Planung von Veranstaltungen und Aktionen
11.11.2019 | von
Jungscharbüro
Leitfaden für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen von der Idee bis zum Nachbericht.
Übers Jahr verteilt gibt es immer wieder Anlässe, um eine größere Veranstaltung, ein Projekt oder eine Aktion mit der ganzen Pfarr-Jungschar durchzuführen. Beispiele dafür sind Kinderrechteaktion, Faschingsfest, Ostergrußaktion oder Spielefest.
Für eine gelingende Aktion/Veranstaltung ohne Stress ist es wichtig, dass du alle To-Dos im Blick hast und die Aufgaben in der Gruppenleiterrunde gut verteilst. Die verschiedenen Aufgabenbereiche können in der Vorbereitung an verschiedene Personen vergeben werden. Diese Bereiche sind unter anderem inhaltliche Vorbereitung (roter Faden, durchs Programm führen, Stationen/Input vorbereiten), Öffentlichkeitsarbeit (Werbung, Anmeldung, Plakate), Material und Deko, Finanzielles, Verpflegung, etc.
Zusätzlich sollte eine Person immer den Gesamtüberblick behalten und schauen, ob alle Teammitglieder im Zeitplan sind. Diese Person sollte, wenn möglich wenig von den genannten Aufgabenbereichen selbst übernehmen.
Im aktuellsten TeamTipp Beitrag findest du eine Zeitleiste mit Aufgaben und zeitlichen Richtlinien. Grundsätzlich lässt sich sagen: Je früher der Termin und die Rahmenbedingungen feststehen, desto besser. Als Faustregel gilt: je größer und aufwendiger die Veranstaltung, desto früher sollte mit der Planung begonnen werden.
